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Wie rekrutiere ich Mitarbeiter aus dem Ausland?

Der Fachkräftemangel in Deutschland spitzt sich zunehmend zu, insbesondere in Schlüsselbranchen wie dem Bau, dem Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), der Pflege und IT. Unternehmer und Personalverantwortliche stehen vor der Herausforderung, geeignete Mitarbeiter zu finden, um den steigenden Bedarf zu decken. Wenn der nationale Arbeitsmarkt ausgeschöpft ist, bietet das Auslandsrecruiting eine Lösung. In diesem Artikel erhalten Sie praxisnahe Tipps und Ideen, wie Sie erfolgreich Mitarbeiter aus dem Ausland rekrutieren und welche Herausforderungen beim Onboarding ausländischer Mitarbeiter zu beachten sind.

Inhalt

Fachkräftemangel in Schlüsselbranchen
Chancen des Auslandsrecruitings
Erfolgreiche Rekrutierungsschritte
Interkulturelle Herausforderungen meistern
Fazit

Fachkräftemangel in Schlüsselbranchen

Sie sind nicht allein: Zwei Drittel aller Unternehmen in Deutschland sehen den Fachkräftemangel als Problem. Besonders in den folgenden Branchen sind viele Stellen unbesetzt:

Pflegekräfte: Der demografische Wandel führt zu einem steigenden Bedarf an Pflegepersonal.
Bau: Der Wohnungsbau boomt, aber Facharbeiter wie Bauingenieure, Maurer und Elektriker sind Mangelware.
Öffentlicher Personennahverkehr (ÖPNV): Viele Stellen als Bus- und Bahnfahrer können nicht besetzt werden.
IT: Die Digitalisierung erfordert immer mehr Fachkräfte im Bereich Softwareentwicklung, IT-Support und Cyber-Security.

Unternehmer müssen sich zunehmend international orientieren, um qualifiziertes Personal für diese Positionen zu gewinnen. Doch die Frage bleibt, passt das in Ihr Unternehmen und Ihre Teams?

Chancen des Auslandsrecruitings

Durch die Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland eröffnen sich neue Chancen:

Zugang zu einem größeren Talentpool: Sie können auf ein viel größeres Spektrum an qualifizierten Fachkräften zurückgreifen.
Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die proaktiv international rekrutieren, verschaffen sich einen Vorsprung gegenüber Konkurrenten, die sich nur auf den nationalen Markt konzentrieren.
Vielfalt und Innovation: Internationale Mitarbeiter bringen neue Perspektiven, Ideen und Innovationskraft in Ihr Unternehmen. Der diverse Erfahrungsschatz Ihrer neuen Mitarbeiter kann Ihre Teams bereichern.

Jedoch ist der Rekrutierungsprozess aus dem Ausland mit spezifischen Anforderungen verbunden, die sorgfältige Planung und Umsetzung erfordern. Wie starten Sie am besten?

Erfolgreiche Rekrutierungsschritte

Bedarf und Qualifikationen festlegen

Bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen, ist es wichtig, den genauen Personalbedarf zu ermitteln und die Qualifikationen der benötigten Fachkräfte festzulegen. Hierbei sollten Sie klare Stellenbeschreibungen und Anforderungen definieren, die für ausländische Kandidaten verständlich sind und je nach Kulturkreis die richtigen Menschen ansprechen.

Partnernetzwerke aufbauen

Nutzen Sie Netzwerke und Partnerorganisationen im Ausland. Hierzu zählen:

Internationale Personalvermittlungen
Jobbörsen im Ausland
Kammern und Verbände wie die Deutsche Auslandshandelskammer (AHK), die bei der Vernetzung mit internationalen Fachkräften helfen können.

Auch direkte Partnerschaften mit Universitäten oder Berufsbildungseinrichtungen im Ausland bieten eine Möglichkeit, gezielt nach Talenten zu suchen. Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Netzwerk je nach dem in welcher Branche Sie suchen.

Recruiting-Plattformen nutzen

Spezielle Plattformen und Netzwerke für das Auslandsrecruiting ermöglichen es Ihnen, gezielt in bestimmten Regionen nach Fachkräften zu suchen. Zu den bewährten Tools gehören:

LinkedIn: Eine der weltweit größten Plattformen für berufliche Vernetzung.
Indeed: Bietet internationale Stellenanzeigen an.
EURES: Das europäische Jobportal, das die Mobilität innerhalb der EU fördert.
Social Media: Praktisch alle Menschen nutzen es, so auch Ihre Zielgruppe an neuen Mitarbeitern. Gerne unterstützen unsere Partner Sie dabei Ihre Außenwirkung und Kampagnen zielführend aufzusetzen

Visa und rechtliche Rahmenbedingungen beachten

Jeder Mitarbeiter, der aus einem Nicht-EU-Land kommt, benötigt ein Visum oder eine Arbeitsgenehmigung. Der Prozess variiert je nach beruflicher Qualifizierung und sollte von Anfang an einkalkuliert werden. Wir arbeiten eng mit den Behörden zusammen und unterstützen Sie sowie Ihre Mitarbeiter bei der Beschaffung und frühzeitigen Vorbereitung der Dokumente. Hier gilt es keine Zeit zu verlieren!

Für Fachkräfte aus bestimmten Branchen gibt es spezielle Regelungen, wie die Blaue Karte EU, die hochqualifizierten Fachkräften aus Drittstaaten den Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt erleichtert.

Die Wartezeiten variieren stark nach aktuellem Wohnort Ihres neuen Mitarbeiters und es können 12 Monate vergehen, bis ein Visumstermin stattfindet. In solchen Fällen unterstützen wir gerne mit dem beschleunigten Fachkräfteverfahren.

Interkulturelle Herausforderungen meistern

Interkulturelles Onboarding

Das Onboarding ausländischer Mitarbeiter geht weit über die klassische Einarbeitung hinaus. Neben den beruflichen Anforderungen müssen internationale Mitarbeiter auch bei der Integration in die deutsche Arbeitskultur und das gesellschaftliche Leben unterstützt werden. Zu den wichtigsten Aspekten zählen:

Sprachbarrieren abbauen: Bieten Sie Deutschkurse an oder unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Verbesserung ihrer Sprachkenntnisse.
Kulturelle Unterschiede überbrücken: Schulungen zur interkulturellen Kompetenz für das bestehende Team sowie für die neuen Mitarbeiter können Missverständnisse und Konflikte vermeiden.
Hilfestellung bei der Wohnungssuche und Behördengängen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Anmeldung beim Einwohnermeldeamt oder bei der Eröffnung eines Bankkontos erleichtern die Eingewöhnung.
Familiennachzug ermöglichen: Um Ihre Mitarbeiter langfristig zu halten, ist es sehr wichtig sie nicht mit den Herausforderungen des Familiennachzugs alleine zu lassen.
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Mentoring-Programme

Ein internes Mentoring-Programm kann internationalen Mitarbeitern dabei helfen, sich schneller in die Unternehmenskultur einzufügen. Ein erfahrener Kollege steht als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt bei beruflichen sowie privaten Fragen ohne, dass Hierarchien im Weg stehen.

Erfolgreiches Onboarding ausländischer Mitarbeiter

Ein durchdachtes Onboarding-Programm ist der Schlüssel zum Erfolg.

Klarheit über Erwartungen: Besprechen Sie ausführlich die Erwartungen an die Arbeitsleistung, Arbeitszeiten und Verantwortlichkeiten.
Kontinuierliches Feedback geben: Regelmäßige Feedbackgespräche in beide Richtungen fördern die Integration und motivieren die neuen Mitarbeiter.
Soziale Integration fördern: Bieten Sie Möglichkeiten für den informellen Austausch, wie Team-Events oder gemeinsame Mittagessen, um das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken.

Mehr zum Thema können Sie hier lesen: Wie Relocraft Ihre Mitarbeiter in der neuen Heimat unterstützt

Fazit

Das Rekrutieren von Fachkräften aus dem Ausland bietet Unternehmern und Personalverantwortlichen eine vielversprechende Möglichkeit, dem Fachkräftemangel in Deutschland entgegenzuwirken. Durch eine sorgfältige Planung, die Nutzung geeigneter Recruiting-Kanäle und ein professionelles Onboarding kann internationales Personal eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen darstellen. Interkulturelle Herausforderungen sollten von Anfang an berücksichtigt werden, um die neuen Mitarbeiter erfolgreich in Ihr Team zu integrieren und langfristig zu binden.

Wenn Sie Fragen zu Ihrer individuellen Situation haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Relocraft macht sich zur Aufgabe Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben leicht zu machen. Ob es Behördengänge, Wohnungssuchen oder Familiennachzüge sind, schauen Sie gerne in unser Service Portfolio oder öffnen Sie direkt einen Account.

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